Metalogalva | Datenschutzerklärung

1 – Rahmenbedingungen

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt im Rahmen ihrer Verantwortlichkeit die Verpflichtung einer jeden nachfolgend genannten Gesellschaft (im Folgenden als “VIGENTGROUP” bezeichnet) gegenüber ihren Stakeholdern (d. h. Kunden, Mitarbeitern, Zulieferern, Aktionären und Investoren) hinsichtlich des Schutzes der personenbezogenen Daten fest. Mit der Absicht das Vertrauensverhältnis und die Nähe, die sie zu diesen pflegen zu unterstützen und zu festigen soll klar und transparent offen gelegt werden, zu welchen Zwecken diese Daten dienen, welche Rechte die entsprechenden Dateninhaber besitzen und wie sie diese ausüben können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Gesellschaften:

– Brasmar;
– Marnobre;
– Metalogalva;
– Metalpro;
– Galvaza;
– Silvafer;
– Mss Steel Tubes.

Die VIGENTGROUP hält sich in dieser Datenschutzerklärung in Bezug auf alle Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die in ihrer Verantwortung stehen, strikt an die Grundsätze der Verordnung (EU) 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung) und der geltenden Datenschutzgesetze.

Die Datenschutzerklärung ist Teil des Regelwerks der VIGENTGROUP zum Schutz personenbezogener Daten, das Regeln und Verfahren für die Verwaltung der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten festlegt.

Zur Unterstützung ihrer geschäftlichen Aktivitäten verarbeitet die VIGENTGROUP personenbezogene Daten mithilfe verschiedener betrieblicher und technischer Mittel.

A. Ziele

Die wesentlichen Ziele der Datenschutzerklärung als Kommunikationsmittel sind die folgenden:

– Unterstützung und Festigung des Vertrauensverhältnisses und der Nähe der VIGERNTGROUP zu ihren Stakeholdern;

– Transparenz hinsichtlich der Verwendungszwecke und der Verarbeitungsverfahren der VIGENTGROUP sowie der Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten;

– Inhaber der personenbezogenen Daten über ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes und deren Ausübung zu informieren;

– Inhaber der personenbezogenen Daten darüber zu informieren, wer die Verantwortlichen innerhalb der VIGENTGROUP sind und an wen sie sich wenden können, um ihre Rechte auszuüben oder zu klären, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

B – Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die von der VIGENTGROUP im Zusammenhang mit den vorgesehenen Verwendungszwecken durchgeführte Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

In dieser Datenschutzerklärung werden als personenbezogene Daten sämtliche Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (Dateninhaber) betrachtet.

Als bestimmbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennnummer oder zu spezifischen Elementen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.

C. Aufrechterhaltung, Bekanntgabe und Umsetzung der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung muss jährlich überprüft werden, wenn eine Änderung der Gegebenheiten oder Gesetzesänderungen vorliegen, um zu gewährleisten, dass sie gegenüber den geltenden Gesetzen und Regelungen aktuell und angemessen bleibt. Die Durchführung der Überprüfung der Richtlinie und die Kontrolle ihrer Umsetzung und Einhaltung liegen im Verantwortungsbereich des zuständigen Verwaltungsorgans der VIGENTGROUP.

Diese Richtlinie muss allen Mitarbeitern der VIGENTGROUP auf geeignetem Weg, insbesondere auf der Website der VIGENTGROUP, bekannt und ihren Stakeholdern zugänglich gemacht werden, wenn deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

2 – Inhalt der Datenschutzerklärung

a. Unsere Verpflichtung zum Schutz personenbezogener Daten

Die VIGENTGROUP arbeitet auf der Grundlage von Vertrauen und Transparenz. Diese Verpflichtung spiegelt sich in den täglichen Beziehungen zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Zulieferern, sowie anderen Stakeholdern wider.

Schutz und Sicherheit der uns anvertrauten Daten haben für uns absolute Priorität.

Unsere Verpflichtung besteht darin, für das bestehende Verhältnis wesentliche personenbezogene Daten transparent zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten, zu übertragen oder zu löschen.

Wir informieren darüber, wie und für welche Zwecke Daten verwendet werden und gewährleisten, dass wir die personenbezogenen Daten mithilfe der besten Praktiken im Bereich der Sicherheit und des Schutzes solcher Daten erheben, übertragen und speichern.

Werden personenbezogene Daten von anderen Unternehmen erhoben, gespeichert, genutzt, übertragen oder gelöscht, fordern wir von diesen dasselbe Datenschutz- und Sicherheitsniveau.

Wir möchten erreichen, dass Sie sich sicher sein können, dass Ihre personenbezogenen Daten bei uns sicher aufgehoben sind und fühlen uns stets verpflichtet Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir nehmen unsere Verantwortung in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten mit großer Ernsthaftigkeit und Verpflichtung wahr.

Bei Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir unter der E-Mail-Adresse dataprotection@vigent.pt für sie da.

b. Wer für Ihre Personenbezogenen Daten verantwortlich ist

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung und der zusätzlichen gesetzlichen Regelungen in den Ländern, in denen sie tätig ist, ist die oben angegebene Gesellschaft verantwortlich, der Sie Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben.

Jede der oben angegebenen Gesellschaften ist Teil der VIGENTGROUP, weshalb Ihre personenbezogenen Daten von jeder zu dieser Gruppe gehörenden Gesellschaft übertragen und verarbeitet werden können.

c. Von uns erhobene, personenbezogene Daten

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet Der Begriff „personenbezogene Daten“ die Gesamtheit der Sie betreffenden Informationen, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Ihre personenbezogenen Daten können beispielsweise Ihren Namen, Ihre Steuernummer und Ihre Kontaktdaten (physische und / oder elektronische) beinhalten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten von anderen Unternehmen erhalten, insbesondere wenn diese die Daten im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags erheben, verarbeiten oder speichern.

d. Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies für den entsprechenden Zusammenhang unbedingt erforderlich ist.

e. Wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es gesetzlich zulässig und für das Erreichen der im Rahmen des Geschäftsverhältnisses beabsichtigten Ziele erforderlich ist.

Nach Ablauf der maximalen Speicherfrist werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert oder vernichtet / sicher gelöscht.

f. Wem wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln dürfen

In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Dritten erbrachten Dienstleistungen an diese übertragen. In diesen Fällen fordern wir jedoch angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Falls gesetzlich gefordert, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise Behörden oder Dritten mitteilen.

Im Fall von Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Unternehmen der VEGENTGROUP oder Übertragung derselben an Zulieferer oder Dienstleister, die Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union haben, gewährleisten wir, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit geeigneten, kompatiblen Sicherheits- und Schutzmaßnahmen verarbeitet werden, wie wir sie auch selber anwenden.

g. Wie Sie Ihre Rechte im Bezug auf den Datenschutz ausüben können

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht folgendes von uns zu fordern oder Zugang zu erlangen:

1. Zusätzliche Informationen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten;

2. Auf Ihre personenbezogenen Daten;

3. Dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an eine andere Stelle übermitteln;

4. Die Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten;

5. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;

6. Ihre personenbezogenen Daten nicht zu verarbeiten;

7. Die Beschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten während der Berichtigung, der Klärung von Zweifeln an Ihren Inhalten oder deren Verwendung;

8. Die Bereitstellung eines Mittels zur Anfechtung von Entscheidungen, die auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten getroffen wurden.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht Ihr Einverständnis mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zurückzuziehen oder abzuändern.

Die Ausübung dieser Rechte ist ausgeschlossen, wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung des öffentlichen Interesses verwendet werden, insbesondere in Fällen der Ermittlung und Verhütung von Straftaten, oder wenn sie dem Berufsgeheimnis unterliegen.

Um Ihre Rechte auszuüben oder falls Sie Fragen bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich unter der E-Mail-Adresse dataprotection@vigent.pt mit uns in Verbindung setzen.

Falls Sie mit der Art und Weise, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder mit unserer Antwort auf Ihre Forderung zur Ausübung Ihrer Rechte unzufrieden sind, können Sie Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

h. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

VIGENTGROUP verfügt über verschiedene Maßnahmen der Informationssicherheit um in Verbindung mit den besten nationalen und internationalen Praktiken Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, inklusive technologischer Kontrollen, verwaltungstechnischer, technischer und physischer Maßnahmen, sowie Verfahrensweisen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und deren unrechtmäßige Verwendung, unerlaubten Zugriff und Verbreitung, Verlust, unrechtmäßige oder unbeabsichtigte Veränderung und nicht genehmigte Vernichtung unterbinden. Wir gehen in Bezug auf die Informationssicherheit dieselbe Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung ein, wie auch bei unserer täglichen Tätigkeit.

Unter anderem sind folgende Maßnahmen zu unterstreichen:

i. Eingeschränkter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur durch diejenigen, die sie für die oben genannten Zwecke benötigen;

ii. Speicherung und Übertragung der personenbezogenen Daten nur auf sichere Weise;

iii. Schutz der Informationssysteme durch Mittel, die den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten unterbinden;

iv. Einsatz von Mechanismen zur Gewährleistung der Integrität und Qualität Ihrer persönlichen Daten;

v. Kontinuierliche Kontrolle der Informationssysteme, um den Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten vorzubeugen, zu erkennen und zu unterbinden;

vi. Redundanz von Speichereinrichtungen, Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten zur Vermeidung von Verfügbarkeitsverlusten;

vii. Falls gesetzlich gefordert, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise Behörden oder Dritten mitteilen, wobei unser Einfluss auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt ist.

j. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzverpflichtung kann gelegentlich aktualisiert werden, wobei dies mittels geeigneter Wege bekannt gemacht wird, insbesondere auf der Website der VIGENTGROUP.